Office Manager

Magdalena Szubzda
WHOOHOO
osoba kontaktowa
Magdalena Szubzda
CZE 24
Dolnośląskie na stałe Inżynier/Licencjat
24.07.2022 108166943
aplikuj

Firma

Jesteśmy firmą rekrutacyjną o pozytywnie brzmiącej nazwie Whoohoo!

Whoohoo nawiązuje do popularnego okrzyku radości, ale jednocześnie do naszego sposobu działania.

Pracujemy szybko i merytorycznie. Na każdym etapie współpracy bardzo otwarcie

komunikujemy się zarówno z klientem, jak i kandydatem. I zawsze myślimy pozytywnie!

 

Obecnie, do naszego biura we Wrocławiu, poszukujemy doświadczonego Office Managera.

Zakres obowiązków


Twoje zadania:


  • Odpowiedzialność za pierwszy kontakt z gości biura, klientami, kandydatami,
  • Koordynacja procesów HR (współpraca z zewnętrzną firmą kadrowo - płacową): kierowanie na badania lekarskie, organizacja szkoleń BHP, rozliczanie delegacji, zaświadczenia itp.,
  • Koordynacja procesów HR dotyczcących kontraktorów firmy: krótki onboarding, nadzór nad ewidencjami czasu pracy, nadzorowanie procesów płacowych/finansowych, offboarding,
  • Pomoc w tworzeniu umów/aneksów dla pracowików i kontraktorów firmy,
  • Organizacja spotkań, eventów i wyjazdów służbowych,
  • Zarządzanie pełnym cyklem życia wszelkiej dokumentacji w firmie,
  • Przygotowywanie upominków, paczek powitalnych dla klientów, pracowników i kontrahentów,
  • Zamawianie artykułów biurowych,
  • Ścisła współpraca z Managing Directorem.

Wymagania


Oczekujemy od Ciebie:


  • Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego,
  • Minimum 2-letniego doświadczenia na podobnym stanowisku,
  • Pewności siebie i otwartości - umożliwiającej swobodne nawiązywanie kontaktów z gośćmi biura, ale także nawiązywania dobrych relacji z zespołem :)
  • Bardzo dobrej organizacji czasu pracy,
  • Proaktywności w działaniu,
  • Energii i pozytywnego myślenia! 
aplikuj
Current job is not marked as favorite, click to favorite this job